Exposants

Nous avons le plaisir de vous accueillir pour cette 7e édition de La Classique Émilie Mondor! Cet événement sportif familial attire plus de 2 000 participants et bénéficie de différents parcours en sentier dans le Parc du Grand Coteau de la ville de Mascouche.

Une zone achalandée sera réservée pour des exposants (kiosques) où les participants pourront circuler parmi les différents kiosques. Il vous est possible de bénéficier d’une visibilité durant cet événement pour présenter vos produits et vous faire connaître auprès des nombreux visiteurs présents sur le site.

Provenance de la clientèle:

• 72% - Mascouche/Terrebonne
• 15% - Repentigny/Joliette
• 10% - Montréal et aux alentours
• 3% - ailleurs au Québec

Profil des coureurs:

• 55% - Femmes
• 45% - Hommes

Satisfaction:

• 90% des coureurs souhaitent revenir l’an prochain

INFORMATIONS ET TERMES

Kiosque:

• Espace de 10 X 10 pieds
• Matériel à prévoir: table – chaises – chapiteau

Tarif:

Exposants (sans vente de produit) – 150$

• Le paiement doit être perçu avant l’événement afin d’officialiser la réservation de l’espace.

Procédure de paiement:

Un chèque au nom du « Comité Émilie Mondor » devra être envoyé à l’adresse suivante:

Condition d’annulation:

La date limite pour une annulation est le vendredi 18 septembre 2016, soit 14 jours avant la tenue de l’évènement. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Affichage et publicité:

Tout affichage et publicité : bannières, banderoles, objets promotionnels, échantillons devront être approuvés préalablement par les organisateurs et le Comité Émilie Mondor.

Horaire d’installation et démontage:

• Installation: dimanche de 6 h à 8 h
• Démontage: dimanche 13 h 30

Stationnement:

Un stationnement VIP sera réservé pour les exposants, un laissez-passer vous sera envoyé par courriel une semaine avant l’événement. Celui-ci devra être disposé de façon visible dans le pare-brise de votre voiture.

Carte d’exposant:

À votre arrivée, vous serez accueilli par le personnel et une carte d’exposant vous sera remise. Celle-ci donnera accès au site et au Buffet des coureurs.

Personne responsable lors de l’événement:

• Michel Pelletier

Deux semaines avant l’événement, un courriel vous sera envoyé comprenant:

• La logistique du jour de l’événement et déroulement détaillé
• Les consignes de sécurité
• Comment s’y rendre
• Le plan détaillé de l’emplacement de votre kiosque

Inscription par la poste

Téléchargez le formulaire d'inscription. S.V.P. compléter et retourner avant le 18 septembre 2016 avec votre chèque libellé à l'ordre du Comité Émilie Mondor .

Plan du site

Voici le plan du site, il est sujet à changement. Nous vous enverrons par courriel, une semaine avant l’événement, un plan détaillé de votre emplacement.

• Les organisateurs et le Comité Émilie Mondor attribueront les espaces dédiés aux exposants, ceux-ci seront regroupés par thème.